Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije Županije Zapadnohercegovačke, Odlukom broj: 03-01-49-70/26 od 28.01.2026. godine, utvrdilo je pravila i upute o načinu obavljanja upravnih i stručnih poslova u Sektoru za pravosuđe – Registar udruga u radu sa strankama koje su korisnici usluga. 

Slijedom navedenog utvrđeno je:
- prijem stranaka vezano za poslove upisa udruga, upisa promjena, upisa prestanka rada udruga i preuzimanja Izvoda iz Registra obavlja se ponedjeljkom, srijedom i petkom u vremenu od 8:30 do 10:30 sati i u vremenu od 12:30 do 14:30 sati.

Uručenje akata strankama se može vršiti i u drugom vremenskom razdoblju, isključivo na poziv ovlaštene osobe koja vodi postupak.

Navedenom Odlukom također je utvrđen i način  preuzimanja dokumentacije iz Registra, što može obavljati samo osoba ovlaštena za zastupanje i predstavljanje udruge ili punomoćnik uz dostavljanje punomoći.